Ochrona danych osobowych - Powiatowy Urząd Pracy we Włoszczowie

KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ POWIATOWY URZĄD PRACY WE WŁOSZCZOWIE

Na podstawie RODO, administrator danych osobowych, Powiatowy Urząd Pracy we Włoszczowie, informuje o przetwarzaniu danych osobowych. W celu przetwarzania danych możliwe są: wypełnienie obowiązków prawnych, wykonanie umowy, realizacja zadań publicznych oraz uzyskanie zgody na przetwarzanie danych. Przetwarzanie może obejmować dane zwykłe i szczególnych kategorii przy spełnieniu określonych warunków prawnych.

Dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do celów przetwarzania, przy czym w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, do momentu jej wycofania. Przetwarzanie może przebiegać w sposób zautomatyzowany, ale nie ma profilowania. Dane nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, z wyjątkiem sytuacji wskazanych w umowach.

Użytkownicy mają prawo dostępu, sprostowania oraz usunięcia swoich danych, a także wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Podanie danych osobowych może być wymogiem ustawowym lub umownym, a brak ich udostępnienia może wpłynąć na realizację celu przetwarzania.

Informacje o wybranych załącznikach

Klauzula informacyjna dla osób uprawnionych do korzystania z ZFŚS:
Załącznik zawiera klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych osób uprawnionych do korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Najważniejsze jest, że dane osobowe będą przetwarzane w celu przyznania świadczeń i ulg, a ich podanie jest obowiązkowe dla realizacji tego celu.
Klauzula informacyjna dla nadawców i odbiorców korespondencji:
Załącznik zawiera klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych przez Powiatowy Urząd Pracy we Włoszczowie. Najważniejsze informacje dotyczą obowiązków Administratora, praw osób, których dane są przetwarzane, oraz celu przetwarzania tych danych zgodnie z RODO.
Klauzula informacyjna dla osób składających wnioski o udostępnienie informacji publicznej:
Załącznik dotyczy klauzuli informacyjnej dotyczącej przetwarzania danych osobowych w kontekście wniosków o udostępnienie informacji publicznej. Najważniejszym punktem jest informacja, że podanie danych osobowych jest niezbędne do rozpatrzenia wniosku, a osoby mają prawo do dostępu, sprostowania oraz usunięcia swoich danych zgodnie z RODO.
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w przypadku składania wniosku lub skargi:
Dokument stanowi klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych w kontekście składania wniosków lub skarg do Powiatowego Urzędu Pracy we Włoszczowie. Zawiera szczegółowe informacje o administratorze danych, celach przetwarzania oraz prawach osób, którym dane dotyczą, zgodnie z RODO.
Klauzula informacyjna o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość bez podatku od towarów i usług jest mniejsza niż kwota 130 000,00 zł:
Załącznik dotyczy klauzuli informacyjnej związanej z przetwarzaniem danych osobowych w kontekście postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej 130 000,00 zł. Kluczową informacją jest to, że dane osobowe będą przetwarzane przez 5 lat po zakończeniu sprawy, a brak podania wymaganych danych uniemożliwia udział w postępowaniu.
Klauzula informacyjna w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość bez podatku od towarów i usług jest większa lub równa niż kwota 130 000,00 zł:
Załącznik zawiera klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych w kontekście postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności dotyczącego wartości powyżej 130 000 zł. Najważniejsze punkty obejmują informacje o administratorze danych, prawach osób, których dane dotyczą, a także celach i zasadach przetwarzania tych danych zgodnie z RODO oraz przepisami Prawa zamówień publicznych.
Klauzula informacyjna w związku z przetwarzaniem danych osobowych członków Rady Rynku Pracy:
Załącznik zawiera klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych członków Rady Rynku Pracy, zgodną z przepisami RODO. Najważniejsze informacje wskazują, że dane osobowe będą przetwarzane w celu obsługi Rady oraz wskazują prawa przysługujące osobom, których dane dotyczą.
Klauzula informacyjna w związku z przetwarzaniem danych osobowych dla osób biorących udział w procesie rekrutacji:
Załącznik zawiera klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych uczestników rekrutacji w Powiatowym Urzędzie Pracy we Włoszczowie, zgodną z przepisami RODO. Kluczowym punktem jest informacja, że podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich brak uniemożliwia udział w procesie rekrutacji.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

Funkcja korzysta z technologii sztucznej inteligencji (AI).

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016 r. Nr 119, s.1 ze zm.) – dalej: „RODO” informuję, że:

Administratorem danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy we Włoszczowie (adres: ul. Strażacka 11, 29-100 Włoszczowa, adres email: kiwl@praca.gov.pl, nr tel. 413943540).
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu e-mail: inspektor@cbi24.pl lub pisemnie na adres Administratora.
Państwa dane osobowe będą przetwarzane:
1. w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, a w szczególności realizacji zadań ustawowych oraz zastosowania instytucji wynikających z ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U. z 2025 r., poz. 620), ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 913 ze zm.) bądź innych aktów prawnych oraz wydanych na ich podstawie przepisów wykonawczych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) lub
2. w celu wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) lub
3. w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. e RODO)
4. w przypadku gdy wyrazili Państwo zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów (art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dane zwykłe, art. 9 ust. 2 lit. a RODO – dane szczególnych kategorii);
5. w przypadku danych szczególnych kategorii, podstawą dopuszczalności ich przetwarzania będzie również art. 9 ust. 2 lit. b RODO (gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez administratora lub osobę, której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej, o ile jest to dozwolone prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, lub porozumieniem zbiorowym na mocy prawa państwa członkowskiego przewidującymi odpowiednie zabezpieczenia praw podstawowych i interesów osoby, której dane dotyczą) lub art. 9 ust. 2 lit. g RODO (gdy przetwarzanie jest niezbędne ze względów związanych z ważnym interesem publicznym, na podstawie prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, które są proporcjonalne do wyznaczonego celu, nie naruszają istoty prawa do ochrony danych i przewidują odpowiednie i konkretne środki ochrony praw podstawowych i interesów osoby, której dane dotyczą);
Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach szczególnych, w tym przepisów archiwalnych. Natomiast w przypadku danych podanych dobrowolnie – co do zasady do czasu wycofania przez Państwa zgody na ich przetwarzanie lub zrealizowania celu, dla którego zostały zgromadzone.
Przetwarzanie Państwa danych może odbywać się sposób zautomatyzowany, lecz nie będą one podlegać profilowaniu.
Państwa dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).
W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:
1. jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, art. 9 ust. 2 lit. b RODO, art. 9 ust. 2 lit. g RODO – prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo sprostowania swoich danych osobowych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, prawo do usunięcia danych w przypadkach określonych w przepisach RODO;
2. jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO – prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo sprostowania swoich danych osobowych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, prawo do usunięcia danych w przypadkach określonych w przepisach RODO;
3. jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO – prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo sprostowania swoich danych osobowych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, prawo do usunięcia danych w przypadkach określonych w przepisach RODO; prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, o którym mowa w art. 21 RODO;
4. jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO – prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, a także prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo sprostowania swoich danych osobowych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, prawo do usunięcia danych w przypadkach określonych w przepisach RODO;
5. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w sytuacji, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO).
W przypadku, o którym mowa w:

art. 6 ust. 1 lit. c RODO, art. 9 ust. 2 lit. b RODO, art. 9 ust. 2 lit. g RODO podanie przez Państwa danych osobowych jest wymogiem ustawowym, a brak udostępnienia danych skutkować będzie brakiem realizacji celu, o którym mowa w punkcie 3 a, 3e;
art. 6 ust. 1 lit. b RODO podanie przez Państwa danych osobowych jest wymogiem umownym lub warunkiem zawarcia umowy, a brak ich udostępnienia uniemożliwi zawarcie i realizację umowy;
art. 6 ust. 1 lit. e RODO - podanie przez Państwa danych osobowych nie jest obowiązkowe, niemniej konieczne do realizacji celu przetwarzania, o którym mowa w pkt. 3c;
art. 6 ust. 1 lit. a RODO podanie przez Państwa danych osobowych nie jest obowiązkowe i nie wpływa na realizację ustawowych obowiązków Administratora.

Państwa dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, także m.in. podmiotom świadczącym usługi teleinformatyczne, usługodawcom wykonującym usługi serwisu systemów informatycznych lub doradztwa prawnego, jak również podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.