OBOWIĄZEK INFORMACYJNY

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016 r. Nr 119, s.1 ze zm.) – dalej: „RODO” informuję, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy we Włoszczowie (adres: ul. Strażacka 11, 29-100 Włoszczowa, adres email: kiwl@praca.gov.pl, nr tel. 413943540).
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu e-mail: inspektor@cbi24.pl lub pisemnie na adres Administratora.
3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane:
   1. w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, a w szczególności realizacji zadań ustawowych oraz zastosowania instytucji wynikających z ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U. z 2025 r., poz. 620), ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 913 ze zm.) bądź innych aktów prawnych oraz  wydanych na ich podstawie przepisów wykonawczych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) lub
   2. w celu wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) lub
   3. w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej  Administratorowi  (art. 6 ust. 1 lit. e RODO)
   4. w przypadku gdy wyrazili Państwo zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów (art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dane zwykłe, art. 9 ust. 2 lit. a RODO – dane szczególnych kategorii);
   5. w przypadku  danych szczególnych kategorii, podstawą dopuszczalności ich przetwarzania będzie również art. 9 ust. 2 lit. b RODO (gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez administratora lub osobę, której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej, o ile jest to dozwolone prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, lub porozumieniem zbiorowym na mocy prawa państwa członkowskiego przewidującymi odpowiednie zabezpieczenia praw podstawowych i interesów osoby, której dane dotyczą) lub art. 9 ust. 2 lit. g RODO (gdy przetwarzanie jest niezbędne ze względów związanych z ważnym interesem publicznym, na podstawie prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, które są proporcjonalne do wyznaczonego celu, nie naruszają istoty prawa do ochrony danych i przewidują odpowiednie i konkretne środki ochrony praw podstawowych i interesów osoby, której dane dotyczą);
4. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach szczególnych, w tym przepisów archiwalnych. Natomiast w przypadku danych podanych dobrowolnie – co do zasady do czasu wycofania przez Państwa zgody na ich przetwarzanie lub zrealizowania celu, dla którego zostały zgromadzone.
5. Przetwarzanie Państwa danych może odbywać się sposób zautomatyzowany, lecz nie będą one podlegać profilowaniu.
6. Państwa dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).
7. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:
   1. jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, art. 9 ust. 2 lit. b RODO, art. 9 ust. 2 lit. g RODO – prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo sprostowania swoich danych osobowych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, prawo do  usunięcia danych w przypadkach określonych w przepisach RODO;
   2. jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO – prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo sprostowania swoich danych osobowych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, prawo do  usunięcia danych w przypadkach określonych w przepisach RODO;
   3. jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO – prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo sprostowania swoich danych osobowych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, prawo do  usunięcia danych w przypadkach określonych w przepisach RODO; prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, o którym mowa w art. 21 RODO;
   4. jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO – prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, a także prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo sprostowania swoich danych osobowych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, prawo do  usunięcia danych w przypadkach określonych w przepisach RODO;
   5. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w sytuacji, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO).
8. W przypadku, o którym mowa w:

1. art. 6 ust. 1 lit. c RODO, art. 9 ust. 2 lit. b RODO, art. 9 ust. 2 lit. g RODO podanie przez Państwa danych osobowych jest wymogiem ustawowym, a brak udostępnienia danych skutkować będzie brakiem realizacji celu, o którym mowa w punkcie 3 a, 3e;
2. art. 6 ust. 1 lit. b RODO podanie przez Państwa danych osobowych jest wymogiem umownym lub warunkiem zawarcia umowy, a brak ich udostępnienia uniemożliwi zawarcie i realizację umowy;
3. art. 6 ust. 1 lit. e RODO - podanie przez Państwa danych osobowych nie jest obowiązkowe, niemniej konieczne do realizacji celu przetwarzania, o którym mowa w pkt. 3c;
4. art. 6 ust. 1 lit. a RODO podanie przez Państwa danych osobowych nie jest obowiązkowe i nie wpływa na realizację ustawowych obowiązków Administratora.

9. Państwa dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, także m.in. podmiotom świadczącym usługi teleinformatyczne, usługodawcom wykonującym usługi serwisu systemów informatycznych lub doradztwa prawnego, jak również podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.