Zgodnie z art. 22 ust. 1 powołanej wyżej ustawy obywatele Ukrainy, którzy przebywają legalnie na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, mogą wykonywać pracę na terytorium Polski bez wymogu uzyskania zezwolenia na pracę lub wpisu oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy do ewidencji oświadczeń, pod warunkiem, że pracodawca powiadomi właściwy powiatowy urząd pracy w ciągu 14 dni o podjęciu pracy przez cudzoziemca. Po upływie tego okresu podmiot nie ma możliwości dokonania takiego powiadomienia.
Niedopełnienie tego obowiązku we wskazanym terminie oznacza, że podmiot powierza pracę cudzoziemcowi nielegalnie.
W przypadku uchybienia terminowi na złożenie powiadomienia, podmiot powinien nawiązać nową umowę z cudzoziemcem i dochować nowego 14-dniowego okresu na złożenie powiadomienia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi przez portal praca.gov.pl.
