Ochrona danych osobowych

KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ POWIATOWY URZĄD PRACY WE WŁOSZCZOWIE

Klauzula informacyjna     
 
Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku  z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016 r. Nr 119, s. 1 ze zm.) - dalej: „RODO" informuję, że:
Administrator Twoich danych Powiatowy Urząd Pracy we Włoszczowie ul. Strażacka 11, 29-100 Włoszczowa
Dane kontaktowe Z Administratorem można się skontaktować:
  1. osobiście
  2. telefonicznie: (41) 3943540
  3. pisemnie: ul. Strażacka 11, 29-100 Włoszczowa
  4. na adres poczty elektronicznej: kiwl@praca.gov.pl
Inspektor Ochrony Danych W Powiatowym Urzędzie Pracy we Włoszczowie został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych – Magdalena Waligóra:
telefon 533 655 000
e-mail: inspektor@cbi24.pl lub pisemnie na adres Administratora.
Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
Cele przetwarzania, podstawa prawna przetwarzania, czas przechowywania poszczególnych kategorii danych Dane będą przetwarzane przez Powiatowy Urząd Pracy we Włoszczowie w celach:
  1. wypełnienia obowiązków prawnych w tej sytuacji podanie danych jest obowiązkowe (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c lub 9 ust. 1 lit. b, g, h RODO) ciążących na Urzędzie Pracy w szczególności zadań wynikających z ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy - przetwarzane przez okres maksymalnie 50 lat przy rejestracji bezrobotnych.
  2. rekrutacji i promocji (na podstawie art. 6 ust. 1 lic a) – w sytuacji zebrania dobrowolnej zgody od kandydatów lub osób uczestniczących w akcjach promocyjnych przy wykorzystaniu ich wizerunku – dane przetwarzane do momentu wycofania zgody bądź zakończenia procesu rekrutacji
  3. zawarcia umowy (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) – podczas współpracy z osobami fizycznymi, które zobowiązane są do podania danych – dane przetwarzane nie dłużej niż przez okres 5 lat od zakończenia umowy.
Odbiorcy danych Dane osobowe mogą być ujawnione podmiotom przetwarzającym na zlecenie i w imieniu pracodawcy, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, w celu świadczenia określonym
w umowie usług na rzecz pracodawcy, np.: usługi teleinformatyczne, usług drukarskie, usługi prawne
i doradcze.
Prawa osoby, której dane dotyczą
  1. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:
  1. prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
  2. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
  3. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
  4. prawo żądania usunięcia swoich danych,
  5. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
  6. prawo do przenoszenia danych, w przypadku jeżeli przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany,
  7. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 2, z którym można kontaktować się w następujący sposób:
    - listownie: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
    - przez elektroniczną skrzynkę podawczą dostępną na stronie https://www.uodo.gov.pl/pl/p/kontakt
    - telefonicznie: (22) 531 03 00.
 
 

 
Klauzula informacyjna                     
dotycząca przetwarzania danych osobowych bezrobotnego
 
Stosownie do art. 13 ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) informujemy, że:
Administrator Twoich danych Powiatowy Urząd Pracy we Włoszczowie ul. Strażacka 11, 29-100 Włoszczowa
Dane kontaktowe Z Administratorem można się skontaktować:
  1. osobiście
  2. telefonicznie: (41) 3943540
  3. pisemnie: ul. Strażacka 11, 29-100 Włoszczowa
  4. na adres poczty elektronicznej: kiwl@praca.gov.pl
Inspektor Ochrony Danych W Powiatowym Urzędzie Pracy we Włoszczowie został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych – Magdalena Waligóra:
telefon 533 655 000
e-mail: inspektor@cbi24.pl lub pisemnie na adres Administratora.
Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
Cele przetwarzania, podstawa prawna przetwarzania, czas przechowywania poszczególnych kategorii danych Dane będą przetwarzane przez Powiatowy Urząd Pracy  celach:
  1. wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Urzędzie Pracy w szczególności zadań wynikających z:
    1. Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.
    2. Ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.
Dane przetwarzane nie dłużej niż przez okres 50 lat, podanie danych jest obowiązkowe, brak podania danych będzie skutkował niezałatwieniem sprawy.
Odbiorcy danych Dane osobowe mogą być ujawnione następującym odbiorcom:
  1. Bankom,
  2. firmom informatycznym,
  3. Wojewódzkiemu Urzędowi Pracy w Kielcach,
  4. Ministerstwu Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej,
  5. jednostkom szkoleniowym, w przypadku podpisania trójstronnej umowy szkoleniowej.
Prawa osoby, której dane dotyczą Osoby, których dane osobowe przetwarza Powiatowy Urząd Pracy we Włoszczowie mają prawo do:
  1. dostępu do swoich danych osobowych;
  2. żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe;
  3. żądania usunięcia danych, gdy dane nie są niezbędne do celów, dla których zostały zebrane lub po wniesieniu sprzeciwu wobec przetwarzania danych, gdy dane są przetwarzane niezgodnie z prawem;
  4. żądania ograniczenia przetwarzania danych, gdy osoby te kwestionują prawidłowość danych, przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu danych, Powiatowy Urząd Pracy we Włoszczowie nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzana, ale są one potrzebne osobom, których dane dotyczą do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub gdy osoby te wniosły sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu stwierdzenia nadrzędnych interesów administratora nad podstawą takiego sprzeciwu;
  5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osób, których dane są przetwarzane;
  6. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 
 

 
 
Klauzula informacyjna
dotycząca przetwarzania danych osobowych pracodawcy
 
Stosownie do art. 13 ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) informujemy, że:
Administrator Twoich danych Powiatowy Urząd Pracy we Włoszczowie ul. Strażacka 11, 29-100 Włoszczowa
Dane kontaktowe Z Administratorem można się skontaktować:
1.    osobiście
2.    telefonicznie: (41) 3943540
3.    pisemnie: ul. Strażacka 11, 29-100 Włoszczowa
4.    na adres poczty elektronicznej: kiwl@praca.gov.pl
Inspektor Ochrony Danych W Powiatowym Urzędzie Pracy we Włoszczowie został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym można się skontaktować poprzez adres poczty elektronicznej: inspektor@cbi24.pl lub pisemnie (na adres siedziby Powiatowego Urzędu Pracy we Włoszczowie ul. Strażacka 11, 29-100 Włoszczowa)
Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
Cele przetwarzania, podstawa prawna przetwarzania, czas przechowywania poszczególnych kategorii danych Dane będą przetwarzane przez Powiatowy Urząd Pracy we Włoszczowie w celach:
  1. wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Urzędzie Pracy w szczególności zadań wynikających z Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy:
    1. Prowadzenie bazy danych pracodawców, zgłaszanie ofert pracy - 5 lat;
    2. Jednorazowe środki na rozpoczęcie działalności gospodarczej od daty wygaśnięcia umowy 10 lat;
    3. Udzielanie refundacji wyposażenia lub doposażenia stanowisk pracy  - od daty wygaśnięcia umowy 10 lat;
    4. Realizacja robót publicznych – 10 lat od daty wygaśnięcia umowy;
    5. Realizacja prac interwencyjnych – 10 lat od daty wygaśnięcia umowy;
    6. Realizacja prac społecznie użytecznych – 5 lat od daty wygaśnięcia porozumienia;
    7. Organizacja staży – 10 lat od daty wygaśnięcia umowy;
    8. Przyznanie środków finansowanych z Krajowego Funduszu Szkoleniowego – dane będą przetwarzane przez 10 lat licząc w pełnych latach kalendarzowych od pierwszego dnia roku następnego po roku pozyskania danych;
    9. Przyznawanie środków na podjęcie działalności gospodarczej, rolniczej lub na wniesienie wkładu do spółdzielni socjalnej.
Odbiorcy danych Dane osobowe mogą być ujawnione następującym odbiorcom:
  1. bankom,
  2. firmom informatycznym świadczącym usługi na rzecz Administratora na podstawie podpisanej umowy powierzenia,
  3. Wojewódzkiemu Urzędowi Pracy w Kielcach,
  4. Ministerstwu Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.
Jednostkom szkoleniowym, w przypadku podpisania trójstronnej umowy szkoleniowej.
Prawa osoby, której dane dotyczą Osoby, których dane osobowe przetwarza Powiatowy Urząd Pracy we Włoszczowie mają prawo do:
  1. dostępu do swoich danych osobowych,
  2. żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe,
  3. żądania usunięcia danych, gdy dane nie są niezbędne do celów, dla których zostały zebrane lub po wniesieniu sprzeciwu wobec przetwarzania danych, gdy dane są przetwarzane niezgodnie z prawem,
  4. żądania ograniczenia przetwarzania danych, gdy osoby te kwestionują prawidłowość danych, przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu danych, Powiatowy Urząd Pracy we Włoszczowie nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzana, ale są one potrzebne osobom, których dane dotyczą do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub gdy osoby te wniosły sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu stwierdzenia nadrzędnych interesów administratora nad podstawą takiego sprzeciwu,
  5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osób, których dane są przetwarzane,
  6. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
 

 
 
Klauzula informacyjna
dotycząca przetwarzania danych osobowych kontrahenta
 
Stosownie do art. 13 ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) informujemy, że:
Administrator Twoich danych Powiatowy Urząd Pracy we Włoszczowie ul. Strażacka 11, 29-100 Włoszczowa
Dane kontaktowe Z Administratorem można się skontaktować:
1.    osobiście
2.    telefonicznie: (41) 3943540
3.    pisemnie: ul. Strażacka 11, 29-100 Włoszczowa
4.    na adres poczty elektronicznej: kiwl@praca.gov.pl
Inspektor Ochrony Danych W Powiatowym Urzędzie Pracy we Włoszczowie został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych – Magdalena Waligóra:
telefon 533 655 000
e-mail: inspektor@cbi24.pl lub pisemnie na adres Administratora.
Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
Cele przetwarzania, podstawa prawna przetwarzania, czas przechowywania poszczególnych kategorii danych Dane będą przetwarzane przez Powiatowy Urząd Pracy we Włoszczowie w celach:
wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem – w ramach przeprowadzanych zapytań ofertowych. Dane przetwarzane nie dłużej niż przez okres 5 lat od zakończenia umowy, podanie danych jest obowiązkowe do celów zawarcia umowy.
Odbiorcy danych Dane osobowe mogą być ujawnione następującym odbiorcom:
  1. banki,
  2. operatorzy pocztowi,
  3. Firmy informatyczne świadczące usługi na rzecz Administratora.
Prawa osoby, której dane dotyczą Osoby, których dane osobowe przetwarza Powiatowy Urząd Pracy we Włoszczowie mają prawo do:
  1. dostępu do swoich danych osobowych;
  2. żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe;
  3. żądania usunięcia danych, gdy dane nie są niezbędne do celów, dla których zostały zebrane lub po wniesieniu sprzeciwu wobec przetwarzania danych, gdy dane są przetwarzane niezgodnie z prawem;
  4. żądania ograniczenia przetwarzania danych, gdy osoby te kwestionują prawidłowość danych, przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu danych, Powiatowy Urząd Pracy we Włoszczowie nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzana, ale są one potrzebne osobom, których dane dotyczą do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub gdy osoby te wniosły sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu stwierdzenia nadrzędnych interesów administratora nad podstawą takiego sprzeciwu;
  5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osób, których dane są przetwarzane;
  6. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
 
 
 

Informacje o publikacji dokumentu