Informujemy, że od 5.03.2026 r. wchodzą w życie przepisy wygaszające część dotychczasowych rozwiązań dotyczących zatrudniania obywateli Ukrainy. Poniżej przedstawiamy najważniejsze informacje dla pracodawców
Obowiązek powiadomienia PUP w ciągu 7 dni
Powierzając pracę obywatelowi Ukrainy korzystającemu z ochrony czasowej, pracodawca ma obowiązek powiadomić właściwy powiatowy urząd pracy w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy.
Powiadomienie składa się wyłącznie elektronicznie za pośrednictwem portalu praca.gov.pl.
Osoby niekorzystające z ochrony czasowej
Przez 3 lata od 5.03.2026 r. analogiczne zasady (w tym obowiązek powiadomienia) obejmą również obywateli Ukrainy legalnie przebywających w Polsce, którzy nie korzystają z ochrony czasowej.
Kto i gdzie składa powiadomienie?
Powiadomienia dokonuje pracodawca lub jego pełnomocnik do PUP właściwego ze względu na siedzibę firmy lub miejsce zamieszkania.
Powiadomienia złożone wcześniej
Zgłoszenia dokonane przed wejściem w życie nowych przepisów zachowują ważność – stosuje się do nich dotychczasowe regulacje.
Kiedy wymagane jest nowe powiadomienie?
Ponowne zgłoszenie jest konieczne m.in. w przypadku zmiany:
▪️ rodzaju umowy
▪️ stanowiska lub rodzaju pracy
▪️ wymiaru czasu pracy / liczby godzin
▪️ obniżenie wynagrodzenia
Podstawa prawna: ustawa z dnia 23 stycznia 2026 r. o wygaszaniu rozwiązań wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy oraz art. 5a ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium RP.
